Recientemente hemos añadido una nueva característica en Laycos que mejora aún más, si cabe, la experiencia de uso diaria que puedes obtener de nuestra herramienta de comunicación.

Generación de enlaces en Laycos para compartir

Hablamos de los enlaces públicos a carpetas.

Desde hace bastante tiempo, los usuarios de Laycos pueden crear y compartir enlaces a gran cantidad de entidades de la plataforma, entre ellas:

➜ Redes
➜ Grupos
➜ Actividades
➜ Ficheros
➜ Tareas

Es posible configurar y generar enlaces atendiendo a su nivel de privacidad:

✔ Enlaces privados

El contenido enlazado sólo es visible para los usuarios de Laycos con el enlace.

✔ Enlaces públicos

✔ Enlace público de ficheros

El enlace generado podrá ser compartido con cualquier persona, tanto si es usuario de Laycos, como si aún no lo es.

Este tipo de enlaces son los más utilizados para compatir ficheros con externos a la red de Laycos.

Pero estos mismos usuarios reclamaban la necesidad de poder compartir algo más que un simple fichero. Necesitaban compartir una carpeta al completo y, aunque ya existía el enlace
privado, la parte pública quedaba aún como asignatura pendiente.

Después de un desarrollo en el que se ha priorizado la comodidad y experiencia de usuario y sobre todo, la seguridad de la información compartida, se encuentra ya en producción esta característica.

✔ Enlace público de carpetas

Las propiedades permitidas en un enlace público a una
carpeta son las siguientes:

↪ Caducidad: podemos definir la caducidad del enlace para que así, pasado el tiempo definido, quede invalidado automáticamente.

↪ Límite de descargas: del mismo modo, podemos prefijar un número de descargas máximo permitido para nuestro enlace.

↪ Filtrar IP: activando esta opción, obligamos a que todos los accesos al enlace sean desde la primera IP que accede al mismo.

Es muy útil si queremos acotar el acceso a nuestra propia
red, ya que si accedemos nosotros mismos por primera vez al enlace, tendremos la seguridad de que todos los accesos sólo se podrán realizar desde la misma IP de nuestra organización.

↪ Descripción del enlace: podemos darle una descripción y así nos será más fácil encontrar nuestro enlace en el gestor disponible desde Mi perfil > Configuración > Enlaces.

↪ Contraseña: por seguridad, todos los enlaces públicos son protegidos mediante una contraseña segura y aleatoria, generada por Laycos.

Cuando se comparte una carpeta, se está compartiendo una gran cantidad de información agrupada e incluso, puede tratarse de información sensible.

En este caso, para finalizar con la generación de un enlace público para compartir, Laycos obliga a poner contraseña.

Hemos pensado en todos, en los usuarios de Laycos, pero también en esas personas que aún no lo son, pero con las que debemos mantener el contacto.