La Ley 2/2023, de 20 de febrero, trasposición de la directiva Whistleblowing, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción establece la obligación para empresas de más de 50 trabajadores y entidades públicas de implementar Canales de Denuncia o Sistemas Internos de Información que permita informar sobre posibles infracciones normativas y actos de corrupción de manera segura y protegida.

El plazo para implementarlo termina el próximo,1 de diciembre de 2023.

¡Pero no te preocupes, aún estás a tiempo, puedes establecerlo de manera sencilla y sin complicaciones con Laycos®!

Desde Laycos® hemos creado las nuevas redes tipo “Buzón de Denuncias” que se han configurado como Canal de Denuncias del Sistema Interno de Información, cumpliendo con las exigencias legales y los principios fundamentales establecidos y garantizando la confidencialidad y protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.

Para alcanzar con éxito la tramitación final de la denuncia, Laycos® ha desarrollado todo un proceso de gestión pensado en cubrir las necesidades que demandan los Responsables del Sistema Interno de la Información y se han adoptado medidas de seguridad exclusivamente dedicadas a la protección del Informante y demás partes interesadas.

Si deseas obtener más información o una demostración sin compromiso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

El XIII Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (#CNIS2023) resultó ser un evento trascendental para Laycos^®. Como patrocinador platino, no solo fuimos testigos de la revolución digital que está transformando el sector público, sino que también contribuimos activamente en ella con ponencias, casos de éxito, mesa redonda y un sorteo.

Te lo contamos a continuación:

Un pequeño paso con Laycos^®, un gran salto hacia la soberanía digital

Una de las experiencias más destacadas fue la intervención de nuestro CEO, Moisés Hernández Padrón, quien mostró a los asistentes cómo alcanzar la soberanía digital con Laycos^®

Sagulpa, el antes y el después de la digitalización, impulsando la innovación organizativa

Nuestro caso de éxito más reciente. Tuvimos la oportunidad de contar con la presencia de Elisa Quevedo, Responsable del Área de Personas y Talento de Sociedad Municipal de Aparcamiento de Las Palmas de Gran Canaria (Sagulpa), quien nos habló sobre el impacto de la transformación digital dentro de su organización y cómo Laycos^® ha resultado ser clave en el proceso.

Mesa redonda: Canales de comunicación interna

Contamos con la presencia de destacados expertos en la materia, como Manuel Castellano, Director de Innovación Tecnológica del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, y Elisa Quevedo, Responsable del Área de Personas y Talento de Sagulpa, Davinia Arencibia, del área de consultoría en Laycos^®, y bajo la moderación de Virginia Moreno Bonilla, Experta en Trasformación Digital EELL.

En esta ocasión hablamos sobre las situaciones actuales de comunicación en las instituciones y qué alternativas tenemos para mejorarlas.

Demo-taller: Laycos^® todo lo que necesitas para trabajar

Davinia Arencibia, del Área de Consultoría de Laycos^® demostró mediante una demo en vivo cómo exprimir la herramienta para optimizar y transformar digitalmente las organizaciones de forma exitosa.

Pero no todo fue trabajo serio. También quisimos traer un cachito del carnaval con la participación de Drag Chuchi, quien nos recordó que la innovación y la diversión pueden ir de la mano.

Nuestra experiencia en el #CNIS2023 fue un pequeño paso para Laycos^®, pero un gran salto hacia la soberanía digital en el sector público. Esperamos seguir impulsando la transformación digital y la seguridad en este ámbito.

¡Gracias a la organización, Ayuntamiento de Madrid y Club de Innovación, a todos los que nos visitaron y compartieron estas emocionantes jornadas y en especial a Tirma por aportar ese toque dulce tan característico de nuestras islas, permitiéndonos ofrecer a nuestros visitantes la degustación de las ambrosías más famosas!

¡Descubre cómo estamos impulsando la Transformación Digital y la Ciberseguridad en el Sector Público!

El Congreso Nacional de Innovación y Servicios públicos, #CNIS2023, celebra su XIII Edición, y Laycos^® ha querido formar parte como patrocinador platino.

Este evento, bajo la presidencia de SM el Rey D. Felipe VI y con la colaboración destacada del Ayuntamiento de Madrid, la FEMP, el CCN-CERT, la FNMT y la Comunidad de Madrid se llevará a cabo en La Nave · Madrid, los días 10 y 11 de octubre. Este escenario resulta ideal para la creación de sinergias ante el desafiante cambio cultural y la rápida evolución de las nuevas tecnologías, y su impacto en las entidades públicas.

LAYCOS^® COMO PATROCINADOR PLATINO

En Laycos^® apostamos por la soberanía digital y por eso hemos desarrollado una herramienta multiplataforma online, para el trabajo y la comunicación segura.

Una Solución Integral

Nuestra herramienta está diseñada para agilizar, automatizar y simplificar la gestión de procesos y tareas diarias en las organizaciones, todo en un único espacio de trabajo. Esto elimina la necesidad de instalar aplicaciones externas o almacenar datos localmente.

Facilitando la Comunicación y el Trabajo Colaborativo

Pero eso no es todo, Laycos^® también facilita la centralización y el intercambio de información, tanto internamente como con personas externas o ajenas a la organización, como proveedores y ciudadanía.
Esto mejora la comunicación, la organización y el desarrollo de las labores administrativas.
Además, permite la prestación de servicios en modalidad de teletrabajo con total garantía, adaptándose a los convenios y acuerdos sectoriales específicos de cada Administración Pública.

Fucionalidades destacadas de Laycos^®

Entre nuestras funcionalidades más destacadas se incluyen Laycos^® Portal del Empleado (gestión y comunicaciones entre el personal y las áreas de RRHH), la Oficina Digital, la gestión de plenos telemáticos, la gestión documental, las herramientas ofimáticas colaborativas, las áreas de trabajo por proyectos, el gestor cita previa, el chat, las videollamadas, el buzón de denuncias y muchas más.

Compromiso con la calidad, la seguridad y el cumplimiento normativo

Estamos comprometidos con el desarrollo y mejora continua de nuestra herramienta, acreditando la garantía y solvencia (técnica, humana y financiera) como proveedor de Entidades Públicas, tal y como establece el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.

Además aplicamos con rigurosidad la legislación vigente en materia de Seguridad de la Información, Protección de Datos Personales y Privacidad de los usuarios, de conformidad con las normas que resultan de aplicación, garantizando la continuidad del servicio prestado.

INNOVACIÓN PÚBLICA EN EL CORAZÓN DEL #CNIS2023

El Congreso CNIS acogerá actividades tanto del Club de Innovadores Públicos (#CIP) como del Instituto ITCIP. Pero, sin duda, será nuevamente la Innovación Organizativa dentro del Sector Público el hilo conductor del #CNIS2023, como herramienta transformadora para generar un ecosistema de innovación y futuro, que de respuestas a los cambios de nuestra sociedad actual.

¡Te esperamos!

¡Descubre cómo estamos impulsando la transformación digital y la ciberseguridad en el sector público!

El Instituto de Transferencia de Conocimiento en Innovación Pública (ITCIP) organizó junto con el Ayuntamiento de Málaga el III Encuentro de Innovación Pública para fomentar el desarrollo del liderazgo en la administración, los pasados días 22 y 23 de junio en el Museo Ruso de Málaga, y contó con la participación de la plataforma de trabajo colaborativo Laycos^®

Las administraciones tienen ya a su disposición un nuevo sistema integral de gestión y comunicación

El Encuentro, especialmente dirigido al mundo local que inicia un nuevo ciclo 2023-27 que va a requerir muchos cambios e innovaciones, ofreció un amplio intercambio de experiencias y reflexiones sobre cuestiones tan diversas como la necesidad de transformar la cultura de las organizaciones, la incidencia de la inteligencia artificial en la gestión pública o la necesidad de fomentar una Innovación Pública que sea verdaderamente generadora de valor público.

Un gran elenco de ponentes con el apoyo de la FAMP y de diversas asociaciones, encabezado en su inauguración por la Directora General de Participación y Transparencia del Ayuntamiento de Málaga y la Secretaria de la FAMP junto al director del ITCIP.

En el marco incomparable del Museo Ruso, los asistentes pudieron conocer de la mano de Moisés Hernández "una nueva forma de trabajar, desde cualquier lugar y con toda seguridad".

La plataforma Laycos^® ofrece todas las funcionalidades para comunicarse y gestionar a los responsables de nuestras administraciones, sin necesidad de tener la habitual retahíla de proveedores. Hablamos de una herramienta multiplataforma online, de trabajo y comunicaciones seguras, que te ayuda a agilizar y automatizar la gestión de procesos y tareas diarias de tu organización.

Todo en un mismo lugar evitando tener que instalar aplicaciones externas o almacenar en local

Permite a todos los que participan en la actividad de una organización (empleados, ciudadanos, proveedores ) centralizar la información y documentación fácilmente. Ahora es más fácil hacer la transición hacia una administración pública realmente digital, la plataforma digital.

Laycos^® fue uno de los principales patrocinadores del III Encuentro ITCIP sobre Innovación donde demostró que la "Digitalización en las Administraciones Públicas, es un reto con soluciones".

Como resultado, los asistentes al III Encuentro ITCIP sobre Innovación Pública fueron testigos de la importancia que representará Laycos^® como proveedor de entidades públicas. Al ser una plataforma que mejora la comunicación, organización y desarrollo de labores administrativas, las instituciones pueden aprovechar los múltiples beneficios que ofrece.

Para conocer más sobre Laycos^® está disponible el video íntegro y la presentación de Moisés Hernández en la web de las jornadas en el ITCIP. Conoce la experiencia del 112 de Canarias.

Y puedes conocer más sobre el gran proyecto del ITCIP, un espacio propicio para reflexionar e intercambiar ideas y soluciones sobre la necesidad de una transformación real en la administración pública.

El III Encuentro ITCIP sobre Innovación Pública, que se llevará a cabo los días 22 y 23 de junio 2023 en el Museo Ruso de Málaga, bajo el lema: «23/27, un cuatrienio clave para la adaptación y el liderazgo en las AA.PP.» se presenta como un espacio de reflexión e intercambio para abordar la adaptación y el liderazgo en las administraciones.

La innovación se ha convertido en un pilar fundamental para impulsar la transformación y el cambio en las organizaciones públicas.

Como Patrocinador de Oro del III Encuentro ITCIP sobre Innovación Pública, queremos demostrar nuestro compromiso, como facilitador del proceso de transición hacia una Administración Pública Digital.

Laycos® es una herramienta de trabajo colaborativo y comunicaciones seguras, que ayuda a agilizar y automatizar la gestión de procesos y tareas diarias.

Su amplio abanico de funcionalidades, como Laycos Portal del Empleado, Oficina Digital, gestión de plenos telemáticos, gestión documental, herramientas ofimáticas colaborativas, entre muchas otras, permite simplificar el día a día:

• Mejorando la comunicación, organización y desarrollo de las labores administrativas a realizar.
• Simplificando la actividad diaria del personal de la administración.
• Llevando a cabo un trabajo multidisciplinar en el sistema de gestión.
• Optimizando la gestión administrativa y operativa del ente, con una única solución.
• Prestando de servicios en modalidad de teletrabajo con total garantías.
  
  

En Laycos® estamos comprometidos con el desarrollo y mejora continua de nuestra herramienta, acreditando la garantía y solvencia (técnica, humana y financiera) como proveedores de Entidades Públicas.

Respetamos y aplicamos con rigurosidad la legislación vigente en materia de Seguridad de la Información, Protección de Datos Personales y Privacidad de los usuarios, de conformidad con las normas que resultan de aplicación, garantizando la continuidad del servicio prestado.

Este evento promete ser una oportunidad única para compartir conocimientos, experiencias y buenas prácticas en el ámbito de la innovación pública.

Hoy en día es fundamental para las empresas contar con herramientas eficientes y seguras que faciliten la gestión de los procesos internos.

Cuando se trata de la gestión de nóminas, Laycos Nómina se presenta como una solución integral que simplifica y protege tus operaciones.

En este artículo, exploraremos las diversas funcionalidades que ofrece y cómo puede transformar tu forma de trabajar.

Automatización y centralización de nóminas

La funcionalidad clave de Laycos Nómina es la integración del servicio de subida de nóminas dentro de la propia plataforma.

Esto significa que ya no tienes que preocuparte mes a mes de enviar manualmente las nóminas del personal porque se cargarán automáticamente de mánera rápida y sencilla en sus espacios personales “Redes Mi Laycos”.

Amplia variedad de documentos

Pero Laycos Nómina no se limita solo a las nóminas mensuales. Esta herramienta versátil también permite la subida de una amplia gama de documentos relacionados, como pagas extra, atrasos, certificados de retenciones, liquidaciones y el Modelo 145, entre otros.

Toda la documentación necesaria para la gestión de nóminas se puede almacenar y compartir de manera segura en un solo lugar.

Seguridad y acceso controlado

La seguridad de los datos es una prioridad en Laycos. Cada empleado recibirá los documentos en su espacio personal denominado "Mi Laycos".

Para acceder y descargar los archivos de las nóminas, los usuarios deberán introducir una contraseña que desencriptará el fichero.

Esto garantiza que solo los destinatarios autorizados puedan acceder a la información confidencial, protegiendo así la privacidad de los datos de la empresa y sus empleados.

Aprovecha las ventajas de Laycos Nómina

La implementación de Laycos Nómina trae consigo una serie de beneficios significativos.

En primer lugar, simplifica y automatiza el proceso de nóminas, ahorrando tiempo y recursos.

Además, al centralizar los documentos en un único lugar seguro, se reduce el riesgo de pérdida o acceso no autorizado. Para los empleados, el acceso fácil y rápido a sus nóminas y documentos relacionados mejora la transparencia y la comunicación dentro de la organización.

Para obtener más información sobre cómo Laycos Nómina puede transformar la gestión de nóminas en tu empresa, ¡contáctanos ahora mismo y descubre todas las ventajas que podemos ofrecerte!

Uno de los inconvenientes con los que se encuentran las empresas a la hora de gestionar proyectos es la falta de transparencia y colaboración entre los componentes del equipo.

Por eso hoy en este artículo, queremos mostrate varias de las ventajas que puedes obtener al utilizar plataformas online de trabajo colaborativo en la gestión de proyectos:

Comunicación efectiva

Haz que tanto el equipo como los colaboradores se comuniquen en tiempo real y de manera asíncrona. Además, la mayoría de estas plataformas tienen funciones que permiten compartir archivos, hacer comentarios y realizar actualizaciones, lo que facilita la comunicación en el proyecto.

Mayor transparencia

Las plataformas digitales ofrecen una mayor transparencia en la gestión del proyecto, ya que todos los miembros del equipo pueden ver el progreso, los plazos y el estado de cada tarea en tiempo real. Esto ayuda a mantener a todos los miembros del equipo informados y motivados.

Mejora de la colaboración

Los miembros del equipo al trabajar juntos en tiempo real y de manera asincrónica, pudiendo colaborar en el proyecto independientemente de su ubicación geográfica o zona horaria.

Optimización del tiempo

También ayudan a optimizar el tiempo de trabajo, ya que eliminan la necesidad de reuniones presenciales y de correos electrónicos innecesarios. En cambio, los miembros del equipo pueden trabajar juntos de manera eficiente y productiva a través de la plataforma.

Seguridad de los datos

Las plataformas digitales también ofrecen una mayor seguridad de los datos, ya que las herramientas de colaboración en línea suelen tener medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos del proyecto. Esto ayuda a asegurar que la información del proyecto esté protegida y segura.

Sin duda, las plataformas digitales en la gestión de proyectos ofrecen una serie de ventajas importantes, y Laycos puede hacer que tus proyectos sean más eficientes y exitosos. Y sin olvidar que siempre lo harás de forma segura porque tus datos siempre estarán protegidos.

🎄 Llegan nuevamente las fechas navideñas y este año hemos querido recordar las navidades del pasado llegando hasta el presente, a ver si el peculiar auditor que nos visita nos concede la Certificación de Navidad OSI 251222.

Durante todo este tiempo hemos compartido momentos únicos, algunos compañeros ya no están y otros están por llegar, y los que seguimos aquí queremos desearte una Feliz Navidad y un próspero Año Nuevo 2023.

🎁 No te pierdas el vídeo de felicitación al que como siempre le ponemos tanta ilusión y cariño.

¿Conseguiremos finalmente la certificación? !!Dale al play para descubrirlo!!

❥ El equipo de Laycos® y MHP®, esperamos seguir contando contigo durante muchas Navidades más!

We are very proud to announce that Laycos has been honored to the awards of Most Innovative Communications Tool 2020!

Our International Marketing department, headed by Tamara de Ruiter, presented the INNOVATION & EXCELLENCE AWARDS 2020, which annually organizes online news of CorporateLiveWire, focused on businesses, market trends, and professionals in the corporate finance sector, and guess what, we got it!

The certification

The Award

The throphy

Article published in the CorporateLiveWire digital magazine, in its edition dedicated to INNOVATION & EXCELLENCE AWARDS 2020

Here you have access to the full magazine, with the code: IEA200906

Part of the Laycos Team, which has also made this award possible, working side by side with users every day

From here we wanted to thank Estefanía González and Davinia Arencibia, who as consultants do an extraordinary job, analyzing the real needs of the client, understanding them a 100%, and planning the best way to implement Laycos in companies. Helping them to organize their work and achieve goals!

It's not an easy task to explain and change companies to a new way of working with the technology of the future. ;-)

At Laycos our development team does not stop, adding improvements to make it truly Everything you need to work.

Remember, Laycos is the most complete and affordable communication platform on the market, which also accompanies you all the way so that you get all the performance and can focus your talent on high value-added tasks.

Any doubts? Contact us today.

Liquid leadership: internal communication and teamwork

Within the online events organized by DCH - International Organization of Human Capital Executives, as a collaborating company of DCH, this time we co-moderated this webinar contributing our expertise as facilitators of digital work environments, improving the user experience and the productivity of teamwork.

DCH is the biggest manager Human Resources association in Spain and its main objective is to develop all areas concerning the human resources managerial field in organizations and associations. To do so, DCH allows experience exchange between Human Capital Managers from different countries and informs all its members about any initiative or news related to Human Resources.

Participants

The webinar will be international, with the participation of the following professionals:

➜ Estefanía González - Laycos Consulting Area Manager
➜ Adolfo Ramírez - President CBRE Spain / Chairman Capital Markets CBRE EMEA
➜ Jesús Martínez - CEO of the LATAM NORTE Regional Area - CEO of MAPFRE MÉXICO
➜ María del Pino Velázquez - Chairman of the UNÍSONO GROUP
➜ Carlos Barrientos- CEO PETROPERÚ
➜ Luis Huete -Professor IESE Business School
➜ Luis Urbano -CEO Heidrick & Struggles

When?

✓ Spain> 16:00
✓ Portugal> 15:00
✓ Paraguay> 10:00
✓ Argentina> 11:00
✓ Uruguay> 11:00
✓ Chile> 11:00
✓ Mexico> 09:00
✓ Peru> 09:00
✓ Colombia> 09:00

Registration

If you are interested in attending this webinar, you can register here.

This blog was originally written by Guayarmina Peña

We are very happy to announce that Laycos has recently been certified in The Digital Workplace Enablers 2020 (TDWP), obtaining the level: I like my job.

What is The Digital Workplace Enablers certification?

The Digital Workplaces is a certification initiative of the Consultant Knowdital.

This certification recognizes digital tools or facilitators, which improve the employee experience, productivity, and the ability to obtain business results, analyzing the level of digitization that the tools allow in key areas for the organization.

Using the Quantified Scope Interaction Mapping (SIM) methodology, which measures the quality of the experience offered to the user, they analyze the following key areas of the work experience, through digital work environments:

Digitization of work
User experience
Labor humanization

Laycos has been certified as TDWP Enabler, at the level: I like my job

Laycos has obtained the The Digital Workplaces Enablers 2020 certification, at the I like my job level, after having analyzed how it digitizes the user experience in up to 7 different scenarios:

Meetings and availability

P2P Internal communication

Customer Communication, CRM & help desk

Workload and eficiency

Project planning and delivery

Documents, data and analytics

Engagement, corporate communication, and community

Results

Laycos strong point. Variety of well-ranked communication options with a fast learning curve.

The fact of always working connected, with the documentation always online and the possibility of encryption and electronic signature greatly increase the perception of security during the experience and the tranquility of the employee.

The availability of all the information to the organization makes it easier to adopt a transparent organizational philosophy with its employees.

By offering the same environment to all employees, a more equal climate is generated regardless of geographical location, time slots or team.

Laycos tone has a human voice that makes the experience more enjoyable. There are also mechanics (questions, dynamic content) that make its use pleasant.

Laycos user experience provides a unique work environment that places on-site workers with remote workers on equal terms.

By covering many areas of work, it helps the unification of information and a homogeneous experience.

We will continue working to make the digitization of corporate processes possible, to, and this phrase is not ours, but of the Knowdigital Consultant:

Prevent smart people from working foolishly, making it easier for talent to focus on value-added tasks.

This post was originally written by Guayarmina Peña.

Yes, you can! If your company has a Laycos contract, you can connect with people that don't belong to Laycos also.

Here's another question:

Who is involved in the activity of the company where you work?

Colleagues of your department

Other colleagues from other areas of the company

Clients

Providers

Freelancers and occasional collaborators, hired to: carry out the taxes, a maintenance service or even the company that provides us with drinking water.

As you can see, all persons are important to run the company, even if they are not your colleagues.

Many have never entered the company or office, and yet they are still NECESSARY.

Internal Users - External Users

Laycos gives the option of two types of users at Laycos, to understand the differences between internal users and external users.

Internal user or internal member of the organization

Any person hired by the company is considered internal user of Laycos, which is an EMPLOYEE.

You will also find that we use in some tutorials the term internal member of the organization, which we prefer to internal user.

External users or external members to the organization

An external users is considered to be anyone who is not an employee but is necessary for the company's activity (clients, suppliers, freelancers, etc.).

You may also find that we have used the term external members of the organization to refer to external users of Laycos.

Why is it so important in Laycos to differentiate Internal Users from External Users?

Por 2 motivos principales:

For an external user to be in Laycos, they must first be invited by an internal user to participate in a network where their presence is necessary.

For example: There is a network for invoicing with suppliers, we can create a group where only the company from which we ask for drinking water is located. And it will be in this group where we will ask the provider to present us their monthly invoice, and we will share the proof of payment, or we will use this means to clarify doubts or differences that we find in the invoicing.

Avoiding mail, phone, or the delivery man waiting to clarify the administration's department

A very simple example, but think about how much time and paperwork you could save, as well as the agility and effectiveness of any management.

An external user has access to less functionality than an internal user.

For example: You cannot create networks and therefore, neither groups nor invite other users...

What kind of communication does Laycos allow?

Internal communication. If you consider that the term internal is reduced only to employees who work in the company and between departments.

External communication. In Laycos, everyone who must intervene in the activity of the company can be present, whether they are hired as a worker or not.

Bidirectional communication. Because it allows to communicate from inside to outside and in reverse.

360º communication. It includes everything.

We know that many applications with the same spirit as Laycos do not contemplate that external users participate in the communication, but that would be like wanting to succeed without clients. It's crazy!

Laycos facilitates effective communication with any person necessary for the normal development of the company's activity, whether or not they are employees.

Do you want to know more about Laycos? Contact us

This post was originally written by Guayarmina Peña.

Netiquette is a combination of the words network + etiquette and is defined as a set of rules for acceptable online behavior. Similarly, online ethics focuses on the acceptable use of online resources in an online social environment.

Many of the rules are based on the most elementary common sense, and we have internalized them effortlessly, through the intensive use of the internet that we usually do.

There are several types of netiquette, depending on whether we are in a chat, write an email, or comment on social networks.

Some examples:

Take care of the language. Do not insult or be unpleasant.
Say good morning, please and thank you.
In an email, address the person taking into account whether we know him or not and from what.
Dismiss us properly in a chat.
Respect the copyright in comments and photographs that we share.
And we already know that writing in capital letters is considered YELLING, and that's not right.

Netiquette if you are a Laycos user

When we move on to the workplace, as Laycos users, the netiquette concept takes on even more importance, since in Laycos practically all the activity of the company, inside and outside it, will be configured and recorded in writing.

It will be seen by teammates, from other areas, bosses, customers, suppliers, and people who join the company's activity at any time.

Everything shared in Laycos serves to monitor, document, and work better, so we should take into account some rules of behavior adapted to this communication and work management platform:

Be concise. If what you want to express can be explained in a more summarized way without missing important data, better short and with everything, than long and with excesses.

The publisher exists. Facilitate the understanding of the text of your publications with the help of the lists of points and numberings, the bold, the hierarchical titles, if you quote text use the appropriate format...

I like it. Use the option to like a post that seems good to you, with which you agree, or to give your approval, instead of doing an endless thread with thanks,agreements, yeses, noes. Unless you are in awe of a colleague's input and need to express appreciation for their brilliance, use the like, rather than creating an endless thread, making it difficult to find the useful information needed to work. The Like can also be used to do surveys ;-)

Watch the weight. The weight of the files. If you already know that the excessive weight of a file will cause problems in the preview, if it is downloaded, or is to share by other means such as an email or a social network, keep that in mind and look for alternatives. Don't wait for your colleagues to ask you. You slow everything down.

A matter of space. If a file has already been shared and you need to share it again, generate a link to the file, which you can also choose to be a private or public link and specify temporary download space, among other security options. Space is cheap, but not free.

Think before writing. Several points to keep in mind:

Before making your contributions to the thread, make sure that you are aware of everything that has been shared on the subject (in Laycos, by reading the thread that has generated an activity, you would already be informed). You delay the team if they have to tell you that it has already been said, discussed, or agreed. It is not professional.

Disagreeing is normal and in teamwork, you have to express it. Only in this way will the final result be improved. But think carefully before writing. Do it in an aseptic way. Use the tone of proposal or contribution and be humble. Having the opportunity to learn and contribute to a diverse team of people is very enriching.

Chat and video conferencing. At Laycos we always encourage the use of networks, to the detriment of chat or video conferencing, to capture the information in an orderly manner and build the work contribution to contribution. Everything that is covered by chat or video, unless summarized later, tends to get lost over time. Well, to clarify things about the previous point of "Think before writing", it comes great. We recommend that you use them.

What other rules of behavior would you take into account if you were a Laycos user?

Until next time!

This post was originally written by Guayarmina Peña.

Founded in 2012, Laycos Network is a Communication and Project Management Platform, allowing companies and organizations to easily manage projects, internal and external communications, and other tasks having everything in one Tool.

To connect employees, allow them to share ideas and facilitating work between them, without any message, documents, or staff member missed.

Employers and employees alike use one simple tool to create, start, and finish tasks, with 24/7 access to the ongoing and completed work of employees for those in managerial positions.

Laycos works both as a communication platform with clients and external collaborators and as an internal digital work environment for companies and organizations.

The platform provides networks and groups with notifications, chat and private messages, video conferences, international calls, email, private and group calendars, agendas, tasks, office documents, electronic signatures, and customer relationship management (CRM).

Organizations can also benefit from task managers, file browsers, forms and meta-forms, online office automation, and a control panel. Not only does this simplify the communications process, but it also increases productivity in the workplace and reduces the time taken to complete administrative, and communications based tasks.

Laycos took also provides a personal assistant for ongoing support with the platform, which is called "Chacho".

Though the Laycos team is based in Gran Canaria (Canary Islands) their services are available across English speaking countries alongside the Netherlands, Belgium, Germany, Portugal, and Spain, with plans to expand into the United Arab Emirates (UAE) cause of the need of Digital Transformations.

Their services are suitable for a wide range of enterprises of different sizes and specialisms, recently founded small startups, SME´s, and large companies are amongst Laycos current clientele.
The platform has been utilized by private enterprises and throughout the public sphere, including in government departments and healthcare facilities.

Breaking down the boundaries between departments, the tool can be used to efficiently communicate in larger corporations.

For those busy professionals who need to communicate with clients and employees on the go, Laycos has a convenient IOS and Android App with all the same useful capabilities, including file sharing, messaging, and agendas which you can work easily from home or from anywhere.

With a small but close-knit team of developers, engineers, designers communications specialists, International marketing, sales professionals, and client support.

The platform is consistently being developed to offer the best service to clients and their external collaborators.

Where safety and security are concerned, Laycos has received an ISO 27001 certification, which is the International standard for an information security management system (ISMS) Risk management is at the cornerstone of ISO certification, meaning that startups and businesses with important files and communications can be sure that risks have been identified and noted across Laycos platforms and apps.

Clients are sufficiently protected against loss of confidentiality, integrity, and personal information, and potential security threats are also identified so that safety measures can be consistently evaluated.

Recently at Laycos we renewed the Certification of Compliance with the National Security Scheme.

It's a certification of information security of national scope in Spain, revisable every 2 years.

Aimed at guaranteeing the citizen the adequate protection of their data when they use services or technological solutions, which the Public Administration makes available to digitize and expedite procedures.

The public entities that require contracting electronic solutions or services, that are subject to ENS compliance, for involving the processing of personal data, assume the responsibility of notifying the providers of these services , especially to operators in the private sector, their obligation and willingness to display the corresponding officially recognized Certificate of Conformity, when the level required is medium or high.

And here is our brand new Certificate of Conformity in the ENS in Spanish of course because we are in Spain:

Más información: National Security Scheme, ENS - Centro Criptológico Nacional.

This post was originally written by Guayarmina Peña.