Laycos

Te ayudamos a liberarte del correo electrónico con las redes tipo EMail de Laycos

El correo electrónico ha sido una de las principales herramientas de trabajo durante estas últimas décadas, por no decir LA herramienta de comunicación y de trabajo por excelencia.

Pero la necesidad de que la información no se quede encerrada en una retahíla indescifrable de mensajes, sólo accesible a un pequeño grupo de personas -esto si no hemos olvidado poner a todo el mundo en copia o responder a todos-; y el deseo de dejar de perder el tiempo rescatando correos importantes que han ido a parar a la carpeta “Spam”, ha provocado un gran cambio y es en este contexto en el que, afortunadamente, aparecen las Redes Sociales Corporativas al rescate.

Según estudios de las prestigiosas Consultoras Internacionales Forrester y Gartner, los trabajadores destinan:

Un 28% de su tiempo a leer, escribir y responder e-mails (¡13 horas a la semana!)

Entre un 15% y un 30% del tiempo a buscar información y conocimiento necesario para hacer su trabajo

Un 71% afirma que es más fácil localizar dicha información en Internet que en los propios sistemas internos

En Laycos hemos creado las redes tipo EMail para que tengas la tranquilidad de que todo lo que aún te entra por este canal, también lo tendrás en Laycos. Entendemos que no podrás abandonarlo de repente, pero sí poco a poco, con ayuda 🙂

Y es de esto de lo que vamos a hablar hoy, queremos ayudarte a crear redes en las que integrarás tu correo. El contenido de este artículo lo vamos a dividir en los siguientes puntos:

 

1. ¿Qué es una Red tipo EMail y para qué sirve?

2. ¿Cómo crear una Red Tipo EMail?

3. ¿Cómo se utiliza esta red tipo EMail?

 

¿Qué es una Red tipo EMail y para qué sirve?

Recibirás una notificación de nueva actividad en Laycos cada vez que recibas un correo electrónico. Además, podrás responder desde Laycos al instante. Así eliminas la necesidad de salir de la herramienta para poder hacerlo.

Trabajarás más cómodo y rápido unificando todas las herramientas de trabajo en un sólo lugar: Laycos, ¿no es genial? 😉

Si nos surge la necesidad de buscar cualquier tipo de información referente a algún correo, no tendremos ningún problema, utilizando el buscador lo encontrarás de manera fácil y rápida.

¿Qué es una Red tipo EMail y para qué sirve?

 

¿Cómo crear una Red Tipo EMail?

Para crear una Red tipo EMail, sólo debemos clicar en el icono “Redes” y seguidamente en el de “Crear una red”.

¿Cómo crear una Red Tipo EMail?

Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar en primer lugar el tipo de red a crear, elige EMail:

Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar en primer lugar el tipo de red a crear, elige EMail

A continuación, se debe introducir un Nombre para la Red  y seleccionar el Servidor de la cuenta de Correo electrónico que vayas a exportar (Hotmail, Gmail, iCloud, etc..)

Selecciona el Servidor de la cuenta de Correo electrónico que vayas a exportar (Hotmail, Gmail, iCloud, etc..)

Una vez seleccionado el Servidor, introduciremos la dirección de correo y la contraseña (la tienes que saber, si no, pregunta a tu administrador) y clicaremos el botón de “Crear Red”.

Introduciremos la dirección de correo y la contraseña (la tienes que saber, si no, pregunta a tu administrador) y clicaremos el botón de “Crear Red”

Podremos confirmar la creación de la red, yendo al icono “Redes”.

Podremos confirmar la creación de la red yendo al icono Redes

 

¿Cómo se utiliza esta red tipo EMail?

Ya tenemos la red creada y el correo sincronizado. Una vez recibamos el primer correo, se creará una actividad y con ello una notificación en el Centro de Actividades.

Una vez recibamos el primer correo se creará una actividad y con ello una notificación en el Centro de Actividades

Como ya hemos comentado en el apartado ¿Qué es la red tipo EMail?, para responder a este correo entrante, simplemente, debemos hacer clic al pie de la Actividad y automáticamente se enviará esa respuesta al remitente del correo.

Para responder a este correo entrante debemos hacer clic al pie de la Actividad y automáticamente se enviará esa respuesta al remitente del correo

Es un procedimiento muy sencillo, que nos ayudará a canalizar y organizar un gran volumen de información y nos va a permitir ir dejando atrás la actividad frenética a la que nos está sometiendo el correo electrónico.



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