Laycos

Cuando Laycos te ayuda a llegar a tu meta (GTD III)

“Si bien, las metas son importantes, tener un plan de acción es vital para el éxito de esas metas. Tener una meta sin un plan de acción es como querer viajar a un nuevo destino sin tener un mapa”

– Steve Maraboli

Después de liberar nuestra mente (GTD I), y haber explorado las bandejas de entrada de Laycos (GTD II), ha llegado el momento de entrar en materia y ponernos manos a la obra para que todas esas “cositas” que queremos llevar a cabo lleguen a buen puerto. Es el momento de procesar y organizar.

Mientras vaciamos las bandejas de entrada y las organizamos, iré describiendo cómo procesarlas en Laycos, ayudándonos de las funcionalidades que ofrece.

Calendario / Agenda

Todos esos eventos que nos vienen impuestos, como: una reunión con tu equipo, una visita a un proveedor, una llamada a un cliente… los creamos en el calendario. Así, cada vez que lo revisemos, tendremos a la vista todo lo que tiene que ser hecho. Sin excusas.

Una de las grandes ventajas de este calendario es que puedes generar tanto eventos personales, como de grupo, desde el mismo calendario, o desde las actividades, tal y como se detalla en el artículo “Organízate mejor con los Calendarios de Laycos”.

Por otro lado, también puedes cambiar la vista a “Agenda”, opción disponible en la parte superior de la ventana, y revisar tus acciones prioritarias del día, la semana o el mes.

Además, podrás reducir el papel y lo tendrás siempre a mano, en tu móvil, tablet, PC 😉

Tareas

Sinceramente, ¿a quién no le gusta delegar una tarea? Pues eso es lo que Laycos te permite realizar. Sin necesidad de utilizar una aplicación adicional.

Te explicamos en detalle esta funcionalidad en el artículo “Asignar, gestionar y hacer seguimiento de Tareas”. No obstante, aquí te recuerdo lo básico para ir al grano.

  • Puedes crearla desde una actividad nueva, una ya creada, o un comentario en su hilo.
  • Tan solo hay que clicar en el icono para crear un nuevo evento y rellenar todos los campos. Así, a la persona que se la asignas, le llegará una notificación. Y si la haces pública, la podrán ver además de ti, todos los integrantes del grupo. ¡Todos informados!
  • Podrás ver toda su evolución sin estar preguntando en qué estado está. ¡No hay escapatoria! 😀

Lo mejor de todo es que, desde el panel de seguimiento de tareas tendrás una visión completa de lo que se está horneando.

Etiquetas y banderas

Llegados a este punto, donde ya has eliminado lo que no necesitas, hecho lo que se tarda menos de 2 minutos, agendado los eventos con fecha impuesta y delegado lo que pueden hacer otros, vamos a por lo que te queda por organizar.

Usar las etiquetas y banderas en Laycos es, desde mi punto de vista, de lo más productivo, ya que te permite focalizar toda tu energía en la acción que vayas a realizar en ese momento:

Pongamos el caso, que tienes que realizar varias llamadas en el día. Si etiquetas todas las actividades que requieran realizar esa acción con el término: “LLAMADAS”, cuando te sientes delante del teléfono podrás hacerlas todas de una vez. Una vez finalices, podrás volver a concentrarte en la siguiente tarea (que también podría tener su etiqueta).

Paralelamente, podrás darle prioridad a cada actividad, etiquetada o no, con las banderas. Aunque en el artículo “Cómo crear Actividades”, mencionábamos la opción avanzada de “Seleccionar bandera”, te recuerdo la clave:

  • Roja: Muy Urgente
  • Amarilla: Urgente
  • Verde: Siguiendo

Hemos llegado al punto más importante

Hacer que todo lo que hemos planificado y organizado cobre vida.

Cómo cita Ralph Marston:

“No le pongas excusas a lo que no puedes terminar. Enfócate en todas aquellas razones por las que debes hacer que suceda”

Con esta última entrega cerramos nuestra serie de artículos dedicados a la metodología GTD y cómo Laycos puede ayudarte a conseguir el éxito en tu manera de organizarte.

Espero al menos, haberte ayudado a, si no lo hacías ya, mejorar tu productividad y a sacarle el máximo rendimiento a las herramientas que nuestra plataforma te ofrece.

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