Digital Workplaces

Plataformas de Comunicación y Trabajo Colaborativo para la Gestión eficaz de Equipos

El mundo ha cambiado y con él la forma en la que entendíamos cómo había que trabajar.


¿De qué nos hemos dado cuenta?


angle De que cada uno por separado hace menos que si trabajásemos en equipo, todos alineados hacia objetivos en común.

angle-1 De la importancia de tener acceso, al momento, a la información vital para nuestro trabajo. Sin intermediarios, omisiones o demoras.

angle-3 De que es clave tener una estrategia y planes B, C...Z, así como una serie de personas que confíen en la eficacia del plan y dirijan cada área, plan, proyecto o equipo.

angle-4 De que la tecnología es un apoyo impulsor y no un obstáculo. A dejar de ponerle pegas -nuestros trabajadores no disponen del perfil tecnólogico óptimo para asimilarlo; tardaremos mucho en asumir la novedad y trabajar a pleno rendimiento, nos retrasará...-

angle-5 Del cambio cultural en el que debemos trabajar, adoptando herramientas tecnológicas facilitadoras del trabajo colaborativo en equipo, sin importar el lugar geográfico desde donde se encuentre cada empleado.

Por lo anterior, vayamos familiarizándonos con los términos, que veremos a continuación.


¿Qué es la Gestión de Equipos?


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La gestión de equipos hace referencia al conjunto de técnicas y herramientas que emplean los responsables de un proyecto, un área o un departamento, con el fin de organizar el trabajo y coordinar las tareas de cada una de las personas con las que cuenta, para alcanzar los objetivos de empresa.


¿Qué es el Trabajo en Red?


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Trabajo en red o también llamado, redarquía.

Se trata de un modelo organizativo basado en la colaboración, en el que varias personas aportan su talento y conocimiento sobre un tema, desde la igualdad (no desde una jerarquía), en espacios accesibles para ellos y de forma transparente.


¿Qué es el Trabajo Colaborativo?


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Es el trabajo que se realiza mediante la sinergia de varias personas, organizadas y enfocadas a objetivos.

A diferencia del trabajo en equipo, en el que cada miembro asume y realiza su parte por separado y las juntan para finalizar una tarea o proyecto; el trabajo colaborativo suma el talento y conocimiento de cada individuo desde el comienzo.

Estamos más acostumbrados al trabajo en equipo, que al trabajo colaborativo.

Actualmente, existe tecnología específica que facilita una forma de trabajar más colaborativa, más productiva, por ejemplo, reduciendo el tiempo invertido en reuniones presenciales.

¿Habías oído alguna vez eso de que...

El todo es mayor que la suma de las partes


¿Qué son las Plataformas de Colaboración?


También llamadas:

angle-6 Plataformas colaborativas.
angle-7 Entornos digitales de trabajo.
angle-10 Entornos de trabajo colaborativo.
angle-8 Entornos virtuales de trabajo.
angle-9 Digital Workplaces.
angle-11 Plataformas de Colaboración de Equipos.

Son plataformas en la nube, que reúnen todas las herramientas o funcionalidades necesarias para poder gestionar el trabajo colaborativo de un equipo de personas, al que se les ha asignado sacar adelante un proyecto, gestionar un área, coordinar un departamento, llevar una empresa, organización, organismo...


¿Qué son las Herramientas Colaborativas?


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Herramientas colaborativas son las funcionalidades, características o aplicaciones que debe incluir una plataforma para la gestión del trabajo colaborativo de un equipo de personas.


Calendarios---Todo-lo-que-necesitas-para-trabajar-Laycos


Una plataforma colaborativa debe incluir 3 tipos de herramientas que potencien la colaboración y que se agrupan de acuerdo a su natureza:

angle-12 Uso: colaborar, comunicar, conectar.
angle-13 Tecnología: conjunto de herramientas digitales.
angle-14 Control: administración, riesgos y buenas prácticas.
angle-15 Medición de resultados.


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Encontrarás ejemplos de cada uno de los tipos de herramientas mencionadas anteriormente, en el siguiente artículo:

Digital Workplaces, ¿qué debe tener el Entorno Digital de Trabajo que necesita tu empresa?


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Sobre Guayarmina Peña

Director​a de Marketing y Comunicación Digital en MHP Servicios de Control y Laycos Network
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