Características Laycos

Etiquetar en Laycos, todo al alcance de un hashtag

Existen auténticos fanáticos del orden y de la clasificación. No es una crítica, siempre que el esfuerzo cumpla el objetivo. Ahora bien, lo que para una persona puede ser la mejor clasificación y organización posible, para otra puede ser un auténtico desastre, no encontrar nada y hacer que pierda tiempo.

Si nos centramos en el escenario empresarial, las personas de una misma oficina deben ponerse de acuerdo acerca de cómo archivar de forma que sea sencillo e intuitivo para todos los que deben buscar algo en un determinado momento, y aún así, puede haber conflictos a la hora de la verdad.

En Laycos puedes etiquetar mucha información de acuerdo a tu propio criterio, sin que interfiera en el orden o clasificación de otros usuarios, aunque estén manejando información común.

Te presentamos el índice de contenidos de este artículo, podrás ver a vista de pájaro todo lo que trataremos 😉:


  1. ¿Qué son las etiquetas y para qué sirven?
  2. ¿Qué puedo etiquetar y cómo?
  3. ¿Cómo filtro la información etiquetada?


¿Qué son las etiquetas y para qué sirven?


Las etiquetas de Laycos son palabras clave o tags que se identifican porque se les añade una almohadilla (#).

El usuario puede clasificar diferente información en Laycos asignando etiquetas que él mismo crea, de acuerdo a su criterio.

Así, para realizar búsquedas rápidas o acumulativas, podrá filtrar la información mediante las etiquetas utilizadas y obtener únicamente los resultados a los que se les ha asignado dicha etiqueta.


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¿Qué puedo etiquetar y cómo?


Dentro de Laycos todo lo que presente el siguiente icono puede etiquetarse:


tag



Redes


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Actividades


Sólo es posible etiquetar la actividad principal.


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Archivos adjuntos en actividades y mensajes privados


Archivo adjunto en una Actividad


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Archivo adjunto en un Mensaje Privado


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Mensajes Privados


Sólo es posible etiquetar el mensaje principal.

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Personas


Desde el icono del menú principal de Laycos que se llama Organización, donde encontraremos todos los usuarios de Laycos con los que podemos interactuar, es posible etiquetarlos.


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Tareas


En el momento de crear y configurar una Tarea.


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¿Cómo filtro la información etiquetada?



Buscador general


Desde el buscador del menú principal de Laycos. Para ello es indispensable que se introduzca el signo # antes del término. Por ejemplo: #marketing

Se abrirá una nueva ventana, clasificando todos los resultados obtenidos, dependiendo de si se ha aplicado la etiqueta a Redes, Personas, Actividades, Archivos, Mensajes Privados o Tareas:


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Buscadores específicos


Las funcionalidades detalladas a continuación, presentan un apartado específico en el que se van coleccionando las etiquetas más utilizadas, haciendo posible realizar búsquedas de las mismas:


Timeline


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Redes


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Mensajes privados


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Explorador de Archivos


La funcionalidad Explorador de Archivos, accesible desde el menú principal de Laycos, permite consultar todos los ficheros compartidos en Laycos, a los que tengamos permisos.

El Explorador de Archivos cuenta con un filtro inicial, pudiendo elegir realizar una búsqueda de un archivo, en función de dónde haya sido compartido: en Redes, Actividades, Mensajes, Chats, a una Persona... entre otros.

Si navegamos a través de estas opciones de pre-filtrado, veremos que de haber etiquetado personas, mensajes, actividades, etc., tendremos acceso a elegir de entre las etiquetas utilizadas.


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Personas


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Etiqueta, clasifica, organiza, explota información con fines analíticos, asocia información útil para el futuro, anticípate y aprovecha el tiempo que te sobra, ya que no tienes que archivar físicamente nada 😉

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¡Hasta la próxima!

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Sobre Guayarmina Peña

Director​a de Marketing y Comunicación Digital en MHP Servicios de Control y Laycos Network
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