Laycos
Existen auténticos fanáticos del orden y de la clasificación. No es una crítica, siempre que el esfuerzo cumpla el objetivo. Ahora bien, lo que para una persona puede ser la mejor clasificación y organización posible, para otra puede ser un auténtico desastre, no encontrar nada y hacer que pierda tiempo.
Si nos centramos en el escenario empresarial, las personas de una misma oficina deben ponerse de acuerdo acerca de cómo archivar de forma que sea sencillo e intuitivo para todos los que deben buscar algo en un determinado momento, y aún así, puede haber conflictos a la hora de la verdad.
En Laycos puedes etiquetar mucha información de acuerdo a tu propio criterio, sin que interfiera en el orden o clasificación de otros usuarios, aunque estén manejando información común.
Te presentamos el índice de contenidos de este artículo, podrás ver a vista de pájaro todo lo que trataremos 😉:
- ¿Qué son las etiquetas y para qué sirven?
- ¿Qué puedo etiquetar y cómo?
- ¿Cómo filtro la información etiquetada?
¿Qué son las etiquetas y para qué sirven?
Las etiquetas de Laycos son palabras clave o tags que se identifican porque se les añade una almohadilla (#).
El usuario puede clasificar diferente información en Laycos asignando etiquetas que él mismo crea, de acuerdo a su criterio.
Así, para realizar búsquedas rápidas o acumulativas, podrá filtrar la información mediante las etiquetas utilizadas y obtener únicamente los resultados a los que se les ha asignado dicha etiqueta.
¿Qué puedo etiquetar y cómo?
Dentro de Laycos todo lo que presente el siguiente icono puede etiquetarse:
Redes
Actividades
Sólo es posible etiquetar la actividad principal.
Archivos adjuntos en actividades y mensajes privados
Archivo adjunto en una Actividad
Archivo adjunto en un Mensaje Privado
Mensajes Privados
Sólo es posible etiquetar el mensaje principal.
Personas
Desde el icono del menú principal de Laycos que se llama Organización, donde encontraremos todos los usuarios de Laycos con los que podemos interactuar, es posible etiquetarlos.
Tareas
En el momento de crear y configurar una Tarea.
¿Cómo filtro la información etiquetada?
Buscador general
Desde el buscador del menú principal de Laycos. Para ello es indispensable que se introduzca el signo # antes del término. Por ejemplo: #marketing
Se abrirá una nueva ventana, clasificando todos los resultados obtenidos, dependiendo de si se ha aplicado la etiqueta a Redes, Personas, Actividades, Archivos, Mensajes Privados o Tareas:
Buscadores específicos
Las funcionalidades detalladas a continuación, presentan un apartado específico en el que se van coleccionando las etiquetas más utilizadas, haciendo posible realizar búsquedas de las mismas:
Timeline
Redes
Mensajes privados
Explorador de Archivos
La funcionalidad Explorador de Archivos, accesible desde el menú principal de Laycos, permite consultar todos los ficheros compartidos en Laycos, a los que tengamos permisos.
El Explorador de Archivos cuenta con un filtro inicial, pudiendo elegir realizar una búsqueda de un archivo, en función de dónde haya sido compartido: en Redes, Actividades, Mensajes, Chats, a una Persona... entre otros.
Si navegamos a través de estas opciones de pre-filtrado, veremos que de haber etiquetado personas, mensajes, actividades, etc., tendremos acceso a elegir de entre las etiquetas utilizadas.
Personas
Etiqueta, clasifica, organiza, explota información con fines analíticos, asocia información útil para el futuro, anticípate y aprovecha el tiempo que te sobra, ya que no tienes que archivar físicamente nada 😉
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¡Hasta la próxima!
