Productividad Recursos Humanos, Teletrabajo

3 indicios de que tu empresa necesita poner un Laycos en su vida (como el agua para beber)

Directitos al grano:


1. La información llega a plazos.


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Llegas a la oficina un lunes por la mañana. Te sientas en tu mesa con el café en la mano.

Dos de tus compañeros trabajan afanados en una cosa que "alguien" ha dicho que es "para ayer". Algo superimportante y crucial, recalca uno.

Enciendes el ordenador y piensas: ¿cómo es que no sabes qué es eso "crucial para ayer", en lo que también deberías estar trabajando? ¿o al menos estar informado?

Claro.

Esos dos compañeros están en un grupo de Whatsapp, donde también están los de administración y los técnicos.

Tú, no.

Aparte, uno de ellos juega al pádel con el ayudante del coordinador de área, que también está en el grupo. Se ha comentado ahí, el domingo por la mañana. ¿Qué le vamos a hacer? Por lo menos te has enterado por ciencia infusa.

¿Cuándo pensaban decirlo "oficialmente" para todos? ¿Desde cuándo lo saben?

¿Quizás el área de diseño también deba intervenir? ¿Lo sabrán ya o les va a pillar desprevenidos como a ti?


2. Trabajan el triple.


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Te llega un mail.

Hay que hacer un documento para entregar a ese cliente tan importante para la empresa. Te toca.

Tienes que recopilar un montón de datos que vas a tener que preguntar a otros departamentos.

Comienzas a escribir un mail a cada persona para que te aporte esos datos.

Pasan 2 días. De 5 mails enviados, solo te han respondido 2 personas. Escribes a los otros 3 recordando lo que necesitas.

Pasan otros 2 días. De los 3 que faltaban por responder, ya solo queda una persona, pero... ¡Ohhhh noooooo! Te das cuenta que todos los que han respondido han confundido el objetivo del documento y lo que te han dado no te sirve.

Vamos, marrón a la vista.

Ya no tienes casi tiempo, pero esto ellos no lo sabían, no querías estresarlos con fechas límite.

Decides llamar uno a uno por teléfono para que no queden dudas de lo que necesitas, ahora sí, para antes de ayer.

Qué estrés de vida.


3. Muerte lenta por papel y mail.


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Post-it's (esos papelitos cuadrados de colores tan monos) por todo el monitor del ordenador. Algunos muy descoloridos, por cierto.

¿Eso que se lee por ahí es una clave de acceso al ordenador central de 1994?

Esas 7 libretas tan preciosas que te compraste en el chino, con notas incomprensibles sin orden, sin patrón, ni marinero... a ver cuando entresacas lo importante.

Mails que has recibido y respondido desde el móvil. A veces no sabes por qué en el ordenador ya figuran abiertos, otras veces sin leer... Expedientes X de la tecnología.

Más mails que has recibido y respondido desde ese otro correo, que a ver cuándo el compañero de redes te lo elimina. Por cierto, ¿se lo has dicho ya?

Las notas en ese papel suelto que pillaste mientras atendías al cliente por teléfono. ¿Dónde está?

Estrés en modo ON creciendo.

Y cada vez más por hacer.

Todo desperdigado en diferentes formatos.

Probablemente te salve tenerlo todo en la cabeza, pero como esté igual de desordenado...


3 indicios de que en tu empresa necesitan tomar una decisión que facilite, simplemente, sentarse a trabajar, por prioridades, con toda la información necesaria y un equipo alineado con los objetivos de la empresa.


Con Laycos, nada de esto hubiera pasado, pero tú aún no lo sabes


No voy a hablarte de que lo que tal vez necesiten en tu empresa sea usar tecnología que solucione estas situaciones (plataformas de comunicación y trabajo colaborativo, herramientas de colaboración, digital workplaces, entornos digitales de trabajo...).

Si no sabes lo que son, aquí lo explicamos.

Sí te diré, que es muy posible que necesiten reflexionar acerca de un cambio: cultural, de enfoque, de reinvención, actualización, de clic mental!

Pero igualmente te voy a contar que con una plataforma como Laycos, creas una red de trabajo.

Invitas a TODAS las personas que deben estar informadas. Se hace una publicación inicial con toda la información disponible.

Cada uno puede añadir información adicional que no se haya comentado.

Se reparten las tareas. Todos ven lo de todos.

Se ponen plazos. Conforme pasa el tiempo, se consulta cómo se va o se aporta nueva información considerada necesaria para la buena marcha.

Si surgen dudas, se comentan en la red de trabajo. Todo ahí. No en libretas, folios, post'its...

Todos satisfechos porque saben lo que tienen que hacer, cuándo, cómo y están trabajando unidos, por lo que el resultado será mejor.

Otra cosa.

Laycos dispone de las redes Email. Quiere decir que puedes hacer que tus mails se exporten a Laycos e ir pasando poco a poco de tenerlo todo en el correo a ordenador en Laycos.

Con la información ya en esta plataforma, tienes diferentes opciones para trasladarla a la red adecuada, compartirla, pedir más contribuciones, crear tareas, eventos...

En lugar de tomar notas en papel, tómalas en Laycos, ya no en las Libretas, que existen para tomar notas ya digitalizadas, sino en la red/grupo adecuado, que es donde deben estar, para el conocimiento de todos los que están involucrados.

Para cuando tengas que retomarlo más adelante, dispondrás de todo para zambullirte y hacer eso que se te da tan bien, por lo que estás en la empresa.

Podría seguir, pero no lo voy a hacer.


Todo-lo-que-necesitas-para-trabajar---Laycos


Si aún no sabes muy bien cómo puede ayudarte una herramienta tecnológica como Laycos:

1.) Descarga la presentación de Laycos para más información y...
2.) ¡Escríbenos!

¡Hasta la próxima!

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Sobre Guayarmina Peña

Director​a de Marketing y Comunicación Digital en MHP Servicios de Control y Laycos Network
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